С чего начать оформление медицинской книжки. Как оформлять медицинскую книжку: советы и рекомендации

Санитарная (медицинская) книжка - документ строгой отчетности, который необходим при трудоустройстве и последующей работе на определенных должностях. В санитарную книжкувносятся результаты медицинского осмотра и гигиенической аттестации.

Такая книжка необходима для работников пищевой промышленности и медицинской отрасли. Также она требуется для лиц, занятых в образовательной сфере и сфере досуга.

Медицинская книжка

Полное название - личная медицинская книжка (аббревиатура ЛМК).

Санитарную книгу рассматривают как медицинский паспорт. Подтверждает, что сотрудник, на которого оформлена, обследован и выявлен здоровым (нет заболеваний инфекционного характера). Указывает, что его носитель не представляет угрозы для окружающих, в плане заражения при личном контакте и в отношении инфицирования при взаимодействии с продуктами, которые в дальнейшем поступят потребителю.

В этой книжке содержатся сведения обо всех обследованиях, которые прошел ее обладатель, о сделанных прививках и сданных анализах . Заполняется только врачами, сотрудник и третьи лица не имеют права вносить поправок.

Зачем, кому и для чего нужна

Санитарная книга нужна для следующих категорий сотрудников :

• пищевой промышленности, склада хранения продовольственных продуктов;
• предприятий общепита, кафе, ресторана, буфета, пищеблока;
• лечебно-профилактических учреждений, роддомов, детских поликлиник и больниц;
• общеобразовательных учреждений всех видов, включая дошкольные;
• детских организаций необразовательного профиля, включая организации досуга и спортивные секции;
• организаций, рассчитанных на прием детей-сирот, интерната, лагеря отдыха, санатория для детей;
• железнодорожного транспорта;
• гостиниц и общежитий;
• предприятий бытового обслуживания, включая парикмахерские и бани;
• бассейна и водолечебниц;
• предприятий фармацевтической промышленности и аптечных заведений.

При отсутствии документа , руководитель предприятия или организации, не имеет права допускать сотрудника к работе.

Книга хранится у работодателя на протяжении периода работы сотрудника. После того, как трудовые отношения будут расторгнуты, предприятие передает ее работнику. Далее он предоставляет документ на следующее предприятие, если требуется.

Как внешне выглядит

Санитарная книжка-подлинник выглядит определенным образом. Благодаря её особенностям, несложно отличить от подделки.

Характеризуется следующими деталями :

• выполнена из плотной бумаги;
• на материал нанесены водяные знаки, которые при взгляде на просвет формируют сетку с ячейками;
• листы снабжены защитными волокнами трех цветов в форме трех волосков;
• на титульной странице документа размещается знак санитарно-эпидемиологической станции, который выполнен с использованием особой краски с защитным составом (если поменять угол, под которым книжка располагается в воздухе, то цвет этого значка вместо розового станет зеленоватым);
• прошивается только особой защитной нитью;
• на каждой страницу, снизу, нанесен индивидуальный номер;
• углы закруглены аккуратно;
• снабжается голограммой розовато-красной расцветки, диаметр которой составляет 2,1 см (располагается сверху фотографии владельца документа);
• на 28 странице располагается голограмма уже квадратной формы со стороной 2,1 см, также розовато-красного цвета;
• обложка книжки имеет насыщенный синий цвет;
• страница, где указаны ФИО обладателя и день его рождения, ламинируется (там выполнен знак санэпидемстанции в объемной форме).

Приобретая книжку в медицинском учреждении, покупатель может быть уверен, что этот документ будет подленным. Поддельными могут быть книги, приобретенные в иных местах.

На видео рассказывается, как отличить поддельную санитарную книгу от оригинала.

Купить санитарную книгу можно в медицинском центре . В стоимость документа входит и оформление. Цена чистого бланка без оформления составляет 150–300 рублей.

Ответственность за отсутствие

Ответственность предусмотрена как для физических, так и для юридических лиц. Устанавливается для сотрудников, которые работают без документа, их руководителей, а также предприятий, на которых трудятся нарушители.

Для виновных установлены следующие размеры штрафов :

• для работников, которые трудятся без санитарной книжки - 500 рублей;
• для руководителей предприятий, если установлена их вина - до 1000 рублей, такой же размер санкции предусмотрен и для индивидуальных предпринимателей;
• для компаний, организаций - от 10 000 до 20 000 рублей.

Для организации, может быть установлена более тяжелая санкция — приостановление работы на период до 3-х месяцев .

Повышенная ответственность устанавливается, если отсутствие книги привело к негативным последствиям из-за нарушения сотрудником санитарно-эпидемиологических правил. В таком случае, сотрудник и руководитель несут ответственность уже по статье 236 Уголовного кодекса Российской Федерацииот 13.06.1996 N 63-ФЗ . В ней предусмотрены следующие виды санкций :

• штраф до 80 000 рублей либо же заработная плата или другой доход виновного за период до полугода;
• запрет на определенную деятельность или занятие определенных должностей в течение до 3-х лет;
• обязательные работы продолжительностью до 360 часов;
• исправительные работы продолжительностью до 1 года;
• в особых случаях, нарушитель может быть приговорен к лишению свободы сроком до 1 года.

Правила оформления

Осуществляется в различных медицинских учреждениях, включая больницы и частные клиники.

Цена процедуры в частной клинике будет существенно выше, нежели в бюджетной. В то же время, в частной организации, лицо, оформляющее документ, может провести процедуру, не стоя в очередях.

Необходимые поэтапные действия

Процедура получения состоит из следующих этапов , оформляющее лицо:

• определяется, обращаться ему в больницу по месту прописки или частную клинику;
• приходит в клинику и приобретает там пустой бланк;
• оформляет заявление на получение санитарной книжки;
• проходит всех требуемых врачей и сдает необходимые анализы;
• при необходимости, посещает лекции по гигиене и аттестуется по данной дисциплине (такая подготовка необходима лишь представителям некоторых специальностей, для которых требуется трудовая книжка);
• получает готовый документ с печатью и голограммой.

Перечень обследований, которые нужно пройти

Перечень обследований зависит от того, по какой специальности планирует работать сотрудник.

Работникам, оформляющим документ для трудоустройства на предприятие пищевой промышленности, требуется пройти следующие обследования и посетить таких специалистов :

• флюорография (происходит ежегодно);
• санация ротовой полости у дантиста;
• врач ЛОР;
• психиатр-нарколог;
• терапевт-профпатолог;
• дерматолог;
• клинический анализ крови;
• анализ крови на брюшной тиф;
• анализ крови на сифилис;
• анализ мочи общий;
• анализ кала на яйца глист, дизентерийную группу, энтеробиоз;
• анализ общий холестерин+глюкоза;
• электрокардиограмма.

Женщинам требуется взятие мазка на приеме у гинеколога. Женщины старше 40 лет проходят ультразвуковое исследование молочных желез.

Соискатель должен предъявить документ о наличии у него всех требуемых прививок. При его отсутствии, нужно обратиться к врачу-инфекционисту.

Срок получения документа

Срок получения в районной поликлинике составит от одной до двух недель. Если для данной специальности предусмотрена необходимость выполнения аттестации по предмету гигиены, то подобная подготовка может довести длительность процедуры до 3–4 недель.

Продолжительность процедуры в частной клинике — 3–5 дней.

Нюансы продления документа и продолжительность действия ЛМК

Бланк ЛМК или личной медицинской книжки действует до тех пор, пока не исчерпаются страницы . После этого, в отличие от трудовой книжки, в ЛМК не вклеивается вкладыш. Вместо этого работник приобретает новый бланк.

Периодичность обследования определяется специальностью обладателя медицинской книжки. Она может составлять 1 раз в год (к примеру, для сотрудников пищевой отрасли). В других случаях, срок действия предыдущего медицинского осмотра составляет 2 года.

Когда сотрудник прошел осмотр, действующий в течение двух лет, при переходе на новую работу, где установлена сокращенная продолжительность действия осмотров, к примеру, 1 год, ему требуется провести такой осмотр досрочно.

Образец записи в санитарной книжке

Сколько будет стоить медкомиссия в целом

Цена медкомиссии вместе с санитарной книжкой зависит от того, к какой отрасли относится сотрудник.

Как пример, действующий прайс в медицинском центре «Диагност» :

• документ, рассчитанный на работников торговли, взаимодействующих с промтоварами, и сферы коммунального обслуживания будет стоить 1700 рублей;
• для персонала, занятом в коммунальном обслуживании — 1820 рублей;
• для работников образовательных учреждений — 2430 рублей;
• документ, рассчитанный на сотрудников предприятий общественного питания и торгующих пищевыми продуктами — 2750 рублей;
• для медицинских работников — 3200 рублей;
• дополнительно оговаривается, что лица, приехавшие из стран ближнего зарубежья, обязаны сдать анализ крови на ВИЧ за 250 рублей.

Существуют контингенты работников, для которых перед трудоустройством, а затем и для продолжения работы на занимаемом месте, требуется особый документ – медицинская (санитарная) книжка. Она подтверждает здоровье сотрудника и отсутствие у него противопоказаний для выполнения работы в той или иной сфере деятельности. Соответственно, каждому работнику следует проходить врачебный осмотр, инструментальные исследования и сдавать необходимые лабораторные анализы для получения и продления личной санитарной книжки. В связи с этим возникает вопрос, в какое учреждение обратиться, чтобы получить вышеперечисленные услуги? В нашей статье мы расскажем, можно ли и как оформить медицинскую книжку в поликлинике, можно ли это сделать бесплатно или получить медкнижку (ЛМК) в поликлинике по месту жительства в СПб можно только платно.

Оформление медицинской книжки в поликлинике

Главный вопрос: «Делают ли медкнижки в поликлинике?». Оформление медкнижки в поликлинике возможно. На базе муниципальных лечебно-профилактических учреждений ведут приём и оказывают квалифицированную специализированную медицинскую помощь населению врачи разных специальностей. Кроме того, если учреждение имеет всё необходимое оборудование для исследований и анализов, то оно имеет потенциальную возможность для медицинского освидетельствования граждан, планирующих оформлять первично или продлять ЛМК.

Итак, если требуется санитарная книжка (медкнижка), то как её оформить в поликлинике? Какие анализы требуется сдать и к каким специалистам идти? У вас должна быть медицинская (санитарная) книжка, куда уже будет вклеено фото. Её заранее необходимо приобрести в филиалах ЦГиЭ. Затем, заполнив заявление о прохождении медкомиссии, в регистратуре учреждения вам выдадут обходной лист. В соответствии с ним необходимо пройти лабораторное обследование и специалистов исходя из сферы деятельности в который вы работаете или предполагаете работать. Особо отметим, что в СПб, и других субъектах РФ, оформление и продление санитарной книжки должно проходить официально, при личном присутствии работника, вне зависимости от того, где это осуществляется – в поликлинике или частной клинике.

Сколько делается медкнижка в поликлинике? Весь процесс может занять достаточно длительный период времени, в среднем – 7 дней. Это обусловлено тем, что каждый специалист ведёт приём по строго установленному графику. Также лаборатории и кабинеты диагностики имеют определённые лечебным учреждением часы работы. Сдача анализов, ожидание сроков их готовности, посещение кабинетов флюорографии и узких специалистов в порядке живой очереди отнимает, к сожалению, больше времени, чем хотелось бы. Альтернативой в данном случае являются частные медицинские центры, где услуги по прохождению медкомиссии и сдаче анализов оказываются быстро – за один день!

Можно ли сделать санитарную книжку бесплатно в поликлинике?

Не имеет значения, где оформляется медицинская книжка в поликлинике по месту жительства или в частной клинике с государственной лицензией на осуществление данного вида деятельности – услуга не бесплатна. Не стоит думать, что если вам отказываются оформить медкнижку в поликлинике на безвозмездной основе, то это нарушение законодательства. В данном случае факт наличия полиса обязательного медицинского страхования ничего не значит. В поликлиниках, как и в частных медицинских центрах, существуют определённые тарифы за консультации и осмотры специалистов, а также за лабораторные исследования и рентгенологическое обследование, для оформления и продления ЛМК.

Сколько стоит сделать санкнижку в поликлинике СПб? Медицинская книжка (медкнижка), как документ одинакова для всех контингентов работников, а вот состав врачебной комиссии, требуемые обследования для её оформления – разные. В связи с этим, что в государственной поликлинике, что в частной организации, нет единой фиксированной цены. Стоимость за оформленную медкнижку в поликлинике будет определяться в зависимости от сферы деятельности работника. Прейскурант в поликлинике находится, как правило, недалеко от регистратуры, в свободном доступе в уголке потребителя.

Несмотря на то, что санитарная книжка в поликлинике бесплатно не оформляется, расходы большинства категорий работников в соответствии со ст. 213 ТК РФ оплачиваются работодателем. Поэтому фактически для работника, медкнижка в поликлинике бесплатно всё же может быть оформлена.

Личная медицинская книжка является официальным документом строгой отчетности и выдается уполномоченными Роспотребнадзором организациями - центрами гигиены и эпидемиологии - для внесения результатов обязательных профилактических медицинских осмотров и гигиенической аттестации.

Личная медицинская книжка подлежит голографированию и должна иметь печать организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку. Результат аттестации по профессиональной гигиенической подготовке подтверждается штампом организации, уполномоченной Роспотребнадзором (приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. N402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» ).

Личные медицинские книжки не подлежат свободной продаже, выдаются при проведении гигиенического обучения с обязательной регистрацией в Реестре ЛМК.

После оформления бланка личной медицинской книжки необходимо пройти обязательные медицинские обследования в медицинских организациях (поликлиники, диспансеры, медицинские центры и пр.), имеющих соответствующую лицензию. Результаты обследований должны быть внесены в книжку.

Допуск к гигиенической аттестации возможен только после прохождения гигиенического обучения и при наличии заключения врача по результатам обязательных медицинских обследований, внесенных в личную медицинскую книжку в установленном порядке (см. раздел Гигиеническое обучение и медицинские осмотры).

Консультации по объему медицинских обследований и расписанию лекций дают сотрудники ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» при оформлении личной медицинской книжки.

С 01.01.2017 г. ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» осуществляет в качестве пилотного проекта оформление и выдачу личных медицинских книжек на электронном носителе – электронная личная медицинская книжка (ЭЛМК).

Электронная личная медицинская книжка - электронная карта, представляющая собой материальный носитель, содержащий зафиксированную визуальную, графическую и электронную формы информации о пользователе и обеспечивающий доступ к информации, содержащейся в электронном хранилище, используемой для удостоверения факта допуска к работе владельца карты по результатам необходимых обязательных медицинских осмотров, освидетельствований, диспансеризации, вакцинации и профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.

Электронные личные медицинские книжки и личные медицинские книжки на бумажном носителе работников эпидемиологически значимых профессий в городе Москвы действительны в равной степени.

QR-код предназначен для обеспечения оперативной проверки личных медицинских книжек с использованием мобильных устройств (смартфонов или планшетов).

Оформление и выдача личной медицинской книжки, гигиеническое обучение и аттестация являются платными услугами, оплачиваются в соответствии с прейскурантом ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве»

Порядок оказания услуг

Оформление и выдача личных медицинских книжек

Необходимо представить:

• заявление на выдачу личной медицинской книжки;
• паспорт заявителя (оригинал);
• 1 фотография (3 на 4 см);
• направление работодателя с указанием наименования места работы;
• для иногородних граждан - справка о регистрации в Москве или Московской области.

Все документы представляются заявителем лично или доверенным лицом заявителя (по доверенности)

1. Первично:
1.1. на бланке с QR-кодом - 217,12 руб.
1.2. в электронном виде - 103,84 руб.
2. Переоформление:
2.1. на бланке с QR-кодом - 194,70 руб.
2.2. в электронном виде - 94,40 руб.

Организация гигиенического воспитания и обучения работников

Необходимо пройти гигиеническое обучение и представить:

• личную медицинскую книжку с действующими результатами медицинских обследований
• заявление на проведение гигиенической аттестации

С аттестацией в электронном виде - 284,38 руб.

Проведение гигиенического обучения

Необходимо представить заявление на проведение гигиенического обучения

По очной форме - 2256,16 руб.
По очно-заочной форме (за 1 чел./час) * - 391,76 руб.

*/ Гигиеническое обучение по очно-заочной форме включает очное обучение (лекция) в объеме 3 академических часов, заочная часть обучения реализуется по учебным пособиям. Учебные пособия выдаются при первичном гигиеническом обучении (впервые при поступлении на работу по данной специальности).

Стоимость учебного пособия (с учетом НДС) составляет 181,72 руб.

Таким образом, стоимость первичного оформления личной медицинской книжки на бумажном носителе с QR-кодом с прохождением первичного гигиенического обучения по очно-заочной форме и аттестации в электронном виде составляет 1858,50 руб. (с учетом НДС).

Стоимость очередного гигиенического обучения по очно-заочной форме с аттестацией в электронном виде составляет 1459,66 руб. (с учетом НДС).

Стоимость переоформления личной медицинской книжки на бланке с QR-кодом с прохождением очередного гигиенического обучения по очно-заочной форме и аттестации в электронном виде составляет 1654,36 руб. (с учетом НДС).

Медицинские работники и педагоги ВУЗов не подлежат профессиональной гигиенической подготовке, но обязаны проходить предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры, иметь личную медицинскую книжку.

От 20.05.2005г. Форма личного санитарного паспорта содержит следующие разделы , обязательные к заполнению:

1. Личные сведения сотрудника.
2. Отметки о смене места работы.
3. Информация о перенесенных заболеваниях инфекционного характера.
4. Сведения о вакцинации.
5. Медицинское заключение о допуске (основание - пройденное обследование).
6. Результаты обследования - туберкулез.
7. Результаты обследования на наличие возбудителей кишечно-инфекционных болезней.
8. Заключение дерматовенеролога (указываются результаты соответствующих анализов).
9. Результаты анализов на гельминты.
10. Результаты обследования - дифтерию.
11. Результаты обследования - стафилококк.
12. Сведения о прохождении гигиенической подготовки и аттестации (с указанием даты следующей аттестации – через 2 года после пройденной).

Общие сведения о владельце заполняются автоматизировано , медкнижка заполнена ручкой свидетельствует о подделке документа. Для этого в форму нового образца были внесены изменения — горизонтальное расположение второй и третьей страницы .

Медкнижка (образец заполнения): Фото 1

Заключения, информация о прививках заверяются штампами , утвержденными Комитетами здравоохранения каждого региона. Штамп медицинского учреждения содержит его полное наименование с указанием вида, даты проведения осмотра или анализа, регистрационный номер и результат исследования.

Заверяется подписью ответственного лица. В регионах допускается занесение сведений от руки , этот вопрос регламентируется распоряжениями на месте.

Мед книжка: Фото 2

На фотографию и сведения о прохождении аттестации (раздел 12) наносится . А в нижнем углу на правой стороне второй страницы ставится регистрационный номер , по которому можно , сделав запрос по базе данных в Центр гигиены и эпидемиологии.

Какие сведения содержит?

В медкнижку заносятся данные о пройденных медицинских осмотрах (предварительных и периодических), а также результаты гигиенической аттестации . Сведения зависят от конкретной профессиональной сферы .

Установленными для всех работников являются следующие клинические сведения:

• флюра;
• анализы крови;
• анализы мочи;
• анализ кала (яйца гельминтов);
• заключение дерматовенеролога;
• заключение терапевта;
• осмотр лора и стоматолога;
• сведения о сделанных прививках (гепатит, дифтерит, корь);
• обследование на ВИЧ-статус, гепатит, стафилококк (для медработников);
• обследование на бруцеллез (дополнительно для работников пищевых производств).

Сведения о вакцинации заверяются печатью медучреждения, проводившего ее.

После прохождения аттестации и присвоения регистрационного номера, медкнижка отдается на хранение в отдел кадров места работы. Сотрудники выносной торговли должны иметь форму при себе .

При увольнении, документ возвращается на руки и предъявляется новому работодателю.

Отрицательные результаты какого-либо обследования могут послужить поводом для заключения о профнепригодности по состоянию здоровья.

Если вынесено такое резюме, сотрудник не допускается к прохождению аттестации , что позволяет Центру эпидемиологии контролировать состояние здоровья работников каждой сферы.

Но лишь работодатель решает , будет ли сотрудник продолжать работать или нет.

Кто имеет право заполнять?

Санитарная книжка – документ строгой отчетности, поэтому она оформляется исключительно врачами медицинских учреждений после пройденного обследования. Для оформления документа можно выбрать государственную поликлинику или частное учреждение, получившее аккредитацию Роспотребнадзора.

Выбор зависит от срочности оформления и финансовых возможностей. Сегодня можно оформить , но данный случай будет незаконный.

Сведения о прохождении гигиенического курса ставят специалисты Центра гигиены и эпидемиологии.

Работодатель проставляет в документе лишь дату трудоустройства сотрудника и его должность. Если книжка оформляется по направлению, сведения о работодателе вносят на первый разворот вместе с личной информацией о владельце документа.

Требования к фото на медкнижку

При оформлении медкнижки заявитель обязан представить пакет документов, в перечень которых также входит личная фотография. Имеет фото на медкнижку требования, размер:

1. Белый или светлый фон .
2. Черно-белая или цветная (на выбор ).
3. Матовая бумага .
4. Размер фотографии на медкнижку 3х4 см .
5. Фотография на медкнижку – размер головы 2,1–2,6 см .
6. Расстояние от макушки до края изображения – до 4 мм .

В любом фотоателье можно оперативно сделать фото на медкнижку, размеры должны соответствовать требованиям . Это займет максимум 10 минут. Главное, сообщить фотографу, что вам нужна медкнижка (фото), размер для нее фотограф должен знать.

На фотографию владельца ставится круглая печать медицинского учреждения , выдававшего документ. Также на изображение наносится защитная голографическая наклейка установленного образца. Именно по этим признакам можно проверить подлинность медкнижки .

Посмотрим еще раз, как выглядит медкнижка нового образца, фото представлено ниже:

Работник сам должен следить за тем, чтобы его медицинская книжка заполнялась правильно и вовремя. Этот гарантия сохранения его рабочего места. Поэтому перед тем как браться за оформление книжки, следует ознакомиться со всеми нюансами процедуры.